Van wie zijn je website en domeinnaam bij een abonnement?
Bij Staatgoed blijft je domeinnaam op jouw naam. De rechten op je eigen aangeleverde teksten en foto’s blijven bij jou of de oorspronkelijke rechthebbende. De websitecode blijft bij ons of onze licentiegevers en wordt niet standaard overgedragen. Je betaalt voor het gebruik van de website tijdens je abonnement. Dat onderscheid is belangrijk als je later wilt overstappen.
Je domeinnaam en je website zijn verschillende onderdelen
Je domeinnaam is het adres waarmee bezoekers je vinden, bijvoorbeeld jouwbedrijfsnaam.nl. De website bestaat uit de inhoud, het ontwerp en de technische bestanden die op dat adres worden getoond. Met een domeinnaam op jouw naam is dus nog niet afgesproken dat je ook alle websitebestanden krijgt.
Bij een .nl-domein heet degene op wiens naam het is geregistreerd de domeinnaamhouder. Je kunt bij SIDN je houdergegevens opvragen om te controleren hoe jouw registratie vastligt. De partij die de registratie of het technische beheer voor je regelt, hoeft niet de houder te zijn.
Bij Staatgoed blijft het domein op jouw naam. Domeinregistratie en verlenging zijn inbegrepen in het websiteabonnement.
Wat gebeurt er met je teksten en foto’s?
Voor teksten, foto’s en logo’s die je zelf aanlevert, blijven de bestaande rechten bij jou of bij de oorspronkelijke rechthebbende. Dat laatste kan bijvoorbeeld de fotograaf zijn die een foto voor je maakte. Plaatsing op je website verandert die rechten niet.
Bewaar daarom ook zelf de originele bestanden en de afspraken over gebruik. Als je later een nieuwe website laat maken, kun je nagaan welke materialen je opnieuw mag gebruiken. Een foto die je mag tonen op je huidige site is niet automatisch voor ieder ander gebruik vrijgegeven.
Deze afspraak over aangeleverde inhoud zegt niets over overdracht van het ontwerp of de code waarmee de website is gebouwd. Houd die onderdelen apart wanneer je afspraken over een overstap maakt.
Het abonnement geeft gebruiksrecht op de website
Bij Staatgoed horen de technische uitvoering en de websitecode bij onze dienstverlening. Je kunt de website voor je bedrijf gebruiken zolang het abonnement loopt. De code blijft bij ons of onze licentiegevers.
Het abonnement omvat geen standaardoverdracht van broncode, technische bestanden of de ontwikkelomgeving. Een domeinverhuizing betekent daarom niet dat dezelfde website automatisch bij een andere partij kan blijven draaien.
Wil je de bestaande technische website meenemen, bespreek dat dan vóór je een abonnement afsluit of een overstap plant. Daarvoor is een afzonderlijke schriftelijke afspraak nodig; die overdracht is niet inbegrepen in het standaardaanbod.
Domein verhuizen en diensten opzeggen zijn aparte stappen
Voor het verhuizen van een .nl-domein naar een andere registrar vraag je een verhuistoken op bij je huidige registrar. De nieuwe registrar gebruikt dat token voor de verhuizing. Je vindt de verhuisstappen bij SIDN op sidn.nl/nl-domeinnaam/domeinnaam-verhuizen.
Volgens SIDN kan het abonnement bij de oude registrar na een domeinverhuizing nog doorlopen. Controleer daarom zowel de verhuisafspraak als de einddatum van je diensten. Verhuizen alleen is niet hetzelfde als opzeggen.
Bij Staatgoed is hulp bij een verhuizing inbegrepen. Dat verandert niets aan de eigendomsafspraak over de websitecode. Stem af wat er verhuist, wie dat uitvoert en wanneer de nieuwe website en e-mail klaarstaan.
Maak vóór een overstap deze afspraken
Begin met het domein: controleer de houdergegevens, kies wie het beheer overneemt en spreek af wie de verhuizing aanvraagt. Zet de einddatum van je huidige diensten daarnaast in dezelfde planning.
Bekijk vervolgens de inhoud en de nieuwe website. Verzamel je eigen teksten, foto’s en logo’s. Laat de nieuwe partij bevestigen welke bestanden zij nodig heeft en of zij een nieuwe website bouwt. Ga er niet van uit dat het verhuisbaar zijn van je domein ook de websitecode omvat.
Neem e-mail als apart onderdeel mee: welke adressen wil je houden, welke bestaande berichten moeten mee en wie controleert of de nieuwe mailboxen werken? Laat de betrokken partijen dit afstemmen voordat de oude dienst eindigt.
Vraag ten slotte om een bevestiging van de werkzaamheden, eventuele kosten buiten de gemaakte afspraken en de einddatum. Bij Staatgoed is het abonnement vanaf de start per kalendermaand opzegbaar; de concrete einddatum volgt uit je opzegafspraken.
Kies het aanbod dat past bij wat je wilt houden
Een domeinnaam op eigen naam, rechten op je aangeleverde inhoud en overdracht van websitecode zijn drie verschillende afspraken. Als codeoverdracht voor jou nodig is, laat dat dan vooraf expliciet vastleggen. Voor het standaardabonnement van Staatgoed geldt dat de code bij ons blijft.
Wil je ontwerp, bouw en beheer bij één aanspreekpunt regelen en weten hoe een latere overstap werkt? Bel Marijn. Dan bespreken we de afspraken voor jouw website voordat we beginnen.