Wat kost een website per maand?

Welke kosten tel je mee?

Splits een offerte in twee delen: wat je eenmalig betaalt en wat blijft terugkomen. Onder een eenmalige prijs kan bijvoorbeeld het ontwerpen en bouwen van de site vallen. Terugkerende posten kunnen hosting, domeinverlenging, e-mail en technisch onderhoud zijn. Kijk per offerte welke posten inbegrepen zijn, zodat je ze niet dubbel telt.

Controleer ook wie wijzigingen uitvoert. Kun je zelf een tekst aanpassen, doet de bouwer dat binnen het abonnement, of krijg je daarvoor een aparte rekening? Een website die online staat en een website die wordt bijgehouden, zijn twee verschillende afspraken.

Schrijf bedragen op dezelfde manier op: allemaal inclusief of allemaal exclusief btw. Een jaarbedrag deel je door twaalf om het met een maandbedrag te vergelijken. Bewaar de eenmalige bouwkosten daarnaast als aparte post.

Zo reken je een offerte door voor één en drie jaar

Gebruik voor één jaar deze rekensom: eenmalige kosten + twaalf maandbedragen + jaarlijkse kosten die nog niet inbegrepen zijn. Voor drie jaar neem je de eenmalige kosten één keer mee, plus 36 maandbedragen en drie keer de jaarlijkse kosten.

Bij het huidige Staatgoed-tarief zijn de abonnementskosten voor twaalf maanden 12 × € 50 = € 600 exclusief btw. Voor 36 maanden is dat 36 × € 50 = € 1.800 exclusief btw. Er komen geen opstartkosten bovenop. De berekening gaat uit van een gelijkblijvend tarief en alleen de afgesproken werkzaamheden binnen het abonnement.

Stel dat een andere offerte € 1.200 voor de bouw vraagt en daarna € 20 per maand. Dat is € 1.440 in het eerste jaar en € 1.920 over drie jaar, voordat je eventuele apart berekende posten toevoegt. Dit is een fictief rekenvoorbeeld, geen marktgemiddelde. Het zegt pas iets over de keuze als de omvang, het onderhoud en de gebruiksrechten vergelijkbaar zijn.

Wat zit er bij Staatgoed in de € 50?

Het abonnement omvat een eigen ontwerp, de bouw en hosting van je website, e-mail, onderhoud en updates. Domeinregistratie en domeinverlenging zijn inbegrepen. Ook kleine aanpassingen en hulp bij een verhuizing horen erbij.

We spreken vooraf af wat we bouwen. Zo beoordeel je het aanbod aan de hand van jouw website: welke informatie erop komt, welke functies nodig zijn en wat je zelf aanlevert. De afspraak over kleine aanpassingen is geen onbeperkte opdracht voor iedere uitbreiding.

Je domeinnaam blijft op jouw naam. De websitecode wordt niet standaard overgedragen: het abonnement geeft je het gebruik van de website tijdens de looptijd. Neem dat mee als je een abonnement vergelijkt met een offerte die wel overdracht van bestanden belooft.

Vergelijk ook hoeveel werk je zelf wilt doen

Bij een website die je zelf beheert, moet iemand tijd vrijmaken voor inhoud en technische wijzigingen. Schrijf bij iedere offerte op welke taken bij jou liggen en welke de aanbieder uitvoert. Dan zie je ook wat er gebeurt als er iets moet worden aangepast.

Een vast maandbedrag kan passen als je ontwerp, bouw en beheer samen wilt regelen. Wil je later de bestaande websitecode bij een andere partij kunnen onderbrengen, controleer dan vooraf welke bestanden en rechten je krijgt. De manier van betalen alleen vertelt je dat niet.

Leg de omvang en de looptijd naast de prijs

Vraag vóór je kiest om een beschrijving van de te bouwen website, de inbegrepen aanpassingen, eventuele extra werkzaamheden en de afspraken bij stoppen. Daarmee voorkom je dat je twee offertes voor verschillende opdrachten met elkaar vergelijkt.

Staatgoed is vanaf de start per kalendermaand opzegbaar. De berekening voor drie jaar hierboven is dus een vergelijking van kosten, geen verplichting om drie jaar klant te blijven. Voor je einddatum gelden de opzegafspraken van je overeenkomst.

Wil je weten of het aanbod bij jouw website past? Bel Marijn via het contactgedeelte. Dan bespreken we wat je wilt laten maken en welke omvang daarbij hoort.